Search

Verwerkersovereenkomst afsluiten

Stappenplan verwerkersovereenkomst

In de Verwerkersovereenkomst van Malmberg wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van digitale leermiddelen. Malmberg hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst 3.0’, die onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’. Als onderdeel van dit convenant hebben de PO-Raad, VO-raad en MBO Raad samen met brancheorganisaties een ‘Model Verwerkersovereenkomst’ ontwikkeld. Stichtingen en schoolbesturen kunnen deze gebruiken om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. De Verwerkersovereenkomst vormt tevens een onderdeel van onze licentievoorwaarden die op het gebruik van digitale leermiddelen van toepassing zijn. Hier kun je de verwerkersovereenkomsten inkijken:

Updates privacy bijsluiters juni 2020

Wij hebben de privacy bijsluiter behorende bij de verwerkersovereenkomst basisonderwijs geactualiseerd. Deze actualisatie heeft betrekking op de migratie van een aantal methodes van het BAPS platform naar het nieuwe platform Bingel, per schooljaar 20-21. Verder zijn de verwerkersovereenkomsten van voortgezet onderwijs en MBO ook geactualiseerd. Deze actualisatie betreft de migratie van de methodes Gamma, Vita en Sensor van het LPP/Basketbuilders platform naar het MAX platform.


Als al een verwerkersovereenkomst is afgesloten, blijft deze gelden; er hoeft dus geen nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Als in 2020-2021 met een van de methodes in de bijsluiter wordt gewerkt en er is nog geen verwerkersovereenkomst afgesloten, volg dan onderstaand stappenplan.

Stappenplan

Volg onderstaande stappen om een verwerkersovereenkomst af te sluiten:

  1. Vul hier uw aanvraag in met alle benodigde informatie.

  2. Malmberg controleert de aanvraag.

  3. Bij akkoord ontvangt u een vooraf ingevulde verwerkersovereenkomst per mail.

  4. U kunt nu de overeenkomst laten teken door het bevoegd gezag en de BRIN-nummers invullen voor welke scholen de overeenkomst betreft.

  5. Stuur de overeenkomst volledig ingevuld terug (handtekening bevoegd gezag, alle bijlage, een lijst met BRIN-nummers van de locaties).

  6. Malmberg controleert de overeenkomst en laat u weten of dat deze akkoord is.

    Twijfelt u of dat het bestuur al een overeenkomst heeft met Malmberg? Dan kunt u dit altijd navragen doormiddel van een mail naar verwerkersovereenkomst@malmberg.nl met  het bestuursnummer en de adres gegevens.

    Vragen?

    Stuur een mail aan verwerkersovereenkomst@malmberg.nl of bel: 073-628 7559.