Manager HR Services

Haal jij jouw voldoening uit het opzetten en verbeteren van HR service processen en doe je dit het liefst in nauwe samenwerking met een klein team van gedreven professionals? Krijg je daarnaast energie uit werken binnen een snel veranderende organisatie, juist omdat je regelmatig je plannen iets moet bijsturen voor het beste resultaat? Dan is deze rol je op je lijf geschreven!

Manager HR Services (32-40 uur in de week)

Sanoma Learning ondersteunt dagelijks ruim 20 miljoen leerlingen in twaalf Europese landen. Met onze leerproducten en -diensten kunnen leraren het talent van elk kind ten volle ontwikkelen. We bieden gedrukt en digital studiemateriaal, en ook digitale leer- en educatieplatformen voor basis, middelbaar en mbo-onderwijs. Onze methodieken worden ontwikkeld aan de hand van diepgaande docent- en studentinzichten, waarmee we hun behoeften echt begrijpen. Dankzij de combinatie van onze educatieve technologieën en pedagogische expertise, ontwikkelen we producten en diensten met de grootste impact in onderwijs. Als Manager HR Services geef je leiding aan ca. 6 HR Officers, verdeeld in tweetallen over Malmberg (Den Bosch), Iddink Learning Materials en School Management Solutions (Ede) en VAN IN (Wommelgem, België). Daarnaast ben je onderdeel van het Sanoma Learning HR team voor de regio België/Nederland, waarin je nauw samenwerkt met de HR Business Partners en de Manager Compensation & Benefits. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director BeNe.

Wat ga je doen in de functie van Manager HR Services?
Als Manager HR Services zorg jij als meewerkend leidinggevende samen met je team voor een optimale en positieve HR Service klantbeleving. Je bent samen met de HR Officers verantwoordelijk voor alle operationele aspecten van het HR-beleid, waarbij je kan denken aan een kloppende HR-administratie, een tijdige verwerking van alle personeelsmutaties en een accuraat salarisproces. Als leidinggevende speel je daarnaast een belangrijke rol in: 

  • Het coördineren en prioriteren van de werkzaamheden van het team, vooral met het oog op lopende projecten;
  • Het samen met jouw team zorgdragen voor de transitie naar een nieuw HRinformatiesysteem;
  • Het analyseren en signaleren van knelpunten in de processen van HR-services en het zorg dragen voor oplossingen;
  • Het stimuleren en faciliteren van de ontwikkeling van jouw team en daarbij het voorzitten van jullie periodieke afdelingsoverleg;
  • Het zijn van een afdeling met een hoge kwaliteitstandaard, die medewerkers en managers adviseert over arbeidsvoorwaarden, cao en Wet verbetering Poortwachter processen;
  • Het zijn van een team dat in staat is om maandelijks de juiste rapportages met de relevante HR KPI’s te verzorgen, waarbij de uniformiteit binnen BeNe gewaarborgd is;
  • Het zorg dragen voor alle rapportagevereisten in overeenstemming met de geldende wet- & regelgeving.

Een aantal HR Officers zijn key-user in de transitie naar een nieuw HR-informatiesysteem, wat een groot en veeleisend project betreft. Daarnaast ben je als Manager HR Services een belangrijke stakeholder in het Payroll outsource project, wat eveneens impact zal hebben op het opstellendan wel verbeteren van de payroll processen. Dit maakt jouw rol extra divers én uitdagend. Als HR team van Sanoma Learning BeNe streven we naar continu aandacht voor optimalisatie van de dienstverlening, processen en systemen, waardoor efficiency en een verbetering van de doorlooptijden ontstaat.

Wat zien wij graag terug in onze nieuwe collega?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en hebt ervaring opgedaan binnen een HR Services afdeling, waarbij deelname aan implementatieprojecten een grote pré is;

  • Je bent toe aan een volgende stap in jouw carrière, of je hebt al enigszins leidinggevende ervaring opgedaan;

  • Je hebt kennis van en ervaring met payroll gerelateerde werkzaamheden voor zowel Nederland als België;

  • Je bent handig met Microsoft Office, ten behoeve van je timemanagement en het (assisteren bij het) opstellen van diverse HR rapportages;

  • Kennis van Workday is een pré; Je bent een teamspeler die stuurt op output en daarin zelf zijn/haar steentje bijdraagt;

  • Je haalt energie uit het inrichten en optimaliseren van HR-services; Je bent communicatief vaardig, neemt graag initiatief en hebt een natuurlijke drive om zaken te regelen;

  • Je vindt het prettig je tijd te verdelen over verschillende werklocaties

          Wat bieden wij jou in de rol van Manager HR Services?
          Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden kun je rekenen op een team met ambitieuze, betrokken en enthousiaste collega’s, waarbij persoonlijke ontwikkeling voorop staat. Zowel Sanoma Learning, Iddink Group, Malmberg als VAN IN zijn organisaties met een rijke historie die samen met jou willen bouwen aan het onderwijs van de toekomst! Denk daarnaast concreet aan:

          • Een dienstverband voor 32-40 uur per week en een jaarcontract bij indiensttreding, met de intentie tot een vaste aanstelling bij verlenging;
          • Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
          • Flexibele werkuren, waarbij gedeeltelijk thuiswerken van toepassing is, naast de mogelijkheid om gebruik te maken van onze locaties in Den Bosch, Ede en Wommelgem;
          • Een gunstige reiskostenvergoeding op basis van het OV, of reizen met de auto;

          En nu?
          Herken je jezelf en in deze rol en word je hier enthousiast van? Solliciteer dan door jouw cv en motivatie te mailen naar vacatures@malmberg.nl. Nog vragen? Hopelijk tot snel!

          Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.