Search

HR Officer Malmberg (Sanoma Learning)


Onderwijs is belangrijk, het doet er toe. Uitgeverij Malmberg is de drijvende kracht achter inspirerende methodes voor het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en MBO, die leraar en leerling helpen in de ontwikkeling van talenten, kennis en vaardigheden. Onze medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijs. Om snel in te kunnen spelen op nieuwe wensen van leraren en leerlingen gebruiken we de nieuwste tooling en werken we samen in multidisciplinaire agile teams. Malmberg is onderdeel van Sanoma Learning, actief in twaalf Europese landen.

Voor de afdeling HR zoeken wij per direct een:

HR Officer Malmberg (Sanoma Learning)


Wat ga je doen als HR Officer?

In de rol van HR Officer bij Malmberg ben je onderdeel van ons ambitieuze HR team en speel je een belangrijke rol in de kwaliteit en het verbeteren van alle backoffice processen. We zijn op zoek naar een zelfstandige, professional met een groot verantwoordelijksgevoel. Pragmatisch én meedenkend. Je wordt verantwoordelijk voor de totale HR-administratie met betrekking tot instroom, doorstroom, uitstroom en payroll. Je bent op de hoogte van actuele marktontwikkelingen, maakt de inhoud van de cao snel eigen en weet wet- en regelgeving op de juiste manier toe te passen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers met betrekking tot alle arbeidsvoorwaardelijke zaken. Verder participeer je in verschillende HR gerelateerde projecten.

De HR Support Officer is dus onderdeel van het HR team van Malmberg en rapporteert aan de Manager Compensation & Benefit Manager van Sanoma Learning. Je bent werkzaam voor verschillende werkmaatschappijen van Sanoma Learning in Nederland.


Overige verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven;
  • Verwerken en vastleggen van personeelsmutaties;
  • Onderhouden en optimaliseren van het HRIS-systeem;
  • Up to date houden van personeelsregelingen conform cao en wet- en regelgeving;
  • Het verstrekken van salarisinput en het controleren van de maandelijkse payroll output;
  • Een actieve bijdrage leveren in vernieuwing van personeelsregelingen en het HR– informatiesysteem (MSS en ESS);
  • Zorgdragen voor actuele rapportages vanuit het HR-Informatiesysteem.

Wat vragen wij van de HR Officer?
Onze ideale kandidaat is communicatief vaardig, neemt graag initiatief en heeft een natuurlijke drive om zaken “goed” te regelen. Hij/zij werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht, managet verwachtingen en is eager om zijn/haar kennis over actuele HR-procedures en nieuwe wet en regelgeving up to date te houden. Verder zoeken we een collega die meedenkt en initiatief neemt als het gaat om innovatie over zowel arbeidsvoorwaardelijke zaken als het HR-informatiesysteem.

Verder beschik je over:

  • Een relevante afgeronde HBO opleiding;
  • 4 - 6 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op een HR-administratie en je bent cijfermatig ingesteld;
  • Kennis van Youforce (SAP) is een pré;
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel (draaitabellen, formules, filters en macro's), PowerPoint etc.));
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou als HR Officer

Malmberg is een organisatie met een rijke historie die samen met jou wil bouwen aan het onderwijs van de toekomst. We vinden het erg belangrijk dat onze mensen zich blijven doorontwikkelen. Plus:

  • Een dienstverband van 32-36 uur per week (fulltime heeft de voorkeur);
  • Flexibele werkuren, gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden (ook na Corona);
  • Een goed salaris en marktconforme overige arbeidsvoorwaarden;
  • Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer.


Je reactie
Heb jij interesse in deze uitdaging als HR Officer en/of wil je meer te weten komen over de mogelijkheden? Neem dan contact op via arno.vandervoort@sanoma.com of 06-46305040.