Secretaresse

Malmberg is een succesvolle uitgeverij die blijft investeren in haar ondersteunende diensten. Voor het secretariaat binnen de Business unit Basisonderwijs in ’s-Hertogenbosch zoeken we dan ook een secretaresse (m/v) die past in een toekomstgerichte, inspirerende en open werkomgeving.

Secretaresse
(
24 uur op ma/di/do en/of vrijdag)

Je werk
Als secretaresse ga je werken voor de salesmanager basisonderwijs. Samen met de andere collega’s van het secretariaat zorg je voor een goed verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij geef je zelfstanding invulling aan je werkzaamheden mbt ondersteuning van de salesmanager. Je taken bestaan onder andere uit:

  • Contacten onderhouden met de binnendienst- en buitendienst medewerkers
  • Ondersteuning bij projecten zoals het scholingstraject en het tijdschrift JUF & Meester
  • Ondersteuning bij het organiseren van klantdagen
  • Plannen van afspraken en vergaderingen m.b.v. Outlook
  • Voorbereiden van diverse overleggen (agenda afstemmen, opstellen en rondsturen)
  • Uitwerken van documenten en notulen
  • Verzorgen van mailingen via e-mail of brief
  • Algemene voorkomende secretariaatswerkzaamheden

Je profiel
Wij zoeken iemand met een klantgerichte en dienstverlenende instelling. Daarnaast beschik je over:

  • Goede contactuele eigenschappen
  • Flexibele opstelling
  • Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband
  • Meedenken en vooruitdenken
  • Verantwoordingsgevoel hebben
  • Initiatieven tonen, werk uit handen kunnen nemen
  • Stevig in je schoenen staan
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goed kunnen werken met Office 365 (Word, Excel, Outlook) en andere systemen

Competenties
Klantgericht
Resultaatgericht
Communicatief
Ondernemend handelen
Samenwerkend
Omgevingsbewust
Planmatig werkend

Je reactie

Voor meer informatie kun je bellen naar Maria Bloem: 06 53 16 56 46. Schriftelijke sollicitaties met cv kun je voor 6 december mailen naar  vacatures@malmberg.nl .

Malmberg
Malmberg is een moderne, dynamische uitgever van crossmediale leermiddelen voor het basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en mbo. Malmberg is onderdeel van Sanoma.

Altijd op de hoogte blijven van actuele vacatures? Volg ons op Twitter @malmbergbanen (AK).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.