Realisatie Coördinator

Onderwijs is belangrijk, het doet er toe. Uitgeverij Malmberg is de drijvende kracht achter inspirerende methodes voor het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en MBO, die leraar en leerling helpen in de ontwikkeling van talenten, kennis en vaardigheden. Onze medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijs. Om snel in te kunnen spelen op nieuwe wensen van leraren en leerlingen gebruiken we de nieuwste tooling en werken we samen in multidisciplinaire agile teams. Malmberg is onderdeel van Sanoma Learning, actief in twaalf Europese landen.

Bij Malmberg werken we continu aan het maken van de beste lesmethodes voor het Basisonderwijs en Voortgezet onderwijs. We zoeken daarom een:

Realisatie Coördinator (32 uur)

Je bent verantwoordelijk voor de realisatiefase van uitgeefprojecten met als resultaat het opleveren van PDF’s en voorbereidde digitale publicaties op basis van  geaccordeerde auteurskopij. Je draagt zorg voor de organisatie, coördinatie en uitbesteding van de beeldverwerving, bureauredactie, invoerwerkzaamheden, dtp werkzaamheden, proevencontroles en testwerkzaamheden.

Het proces van het maken van lesmethodes bestaat grofweg uit 3 fasen: de plan fase, de voorbereidingsfase en de uitvoeringsfase. In alle 3 de fasen ben jij als realisatiecoördinator betrokken. In de plan fase maak je op basis van de specificaties en input vanuit het project de realisatiebegroting en -planning op. In de voorbereidingsfase selecteer je de leveranciers voor de uitvoering van het project op basis van de requirements en instrueer je de leveranciers over de uitvoering van de werkzaamheden. De gemaakte afspraken leg je vast en bewaak je gedurende de uitvoering.

In de uitvoeringsfase ben je verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie. Voordat de kopij in realisatie wordt genomen doe je een intake, waarbij beoordeeld wordt of de kopij voldoet aan de afspraken die daarover gemaakt zijn. Gedurende de uitvoering van de werkzaamheden bewaak je de voorgang, planning en budget zoals vastgelegd en bewaak je de kwaliteit van de diensten van de leveranciers. Waar nodig stuur je bij. In geval van afwijkingen en risico’s onderneem je acties om deze weg ten nemen of te beperken. Je bent gedurende de gehele ontwikkeling de intermediair tussen de interne project organisatie en de leveranciers, waarbij je zorgdraagt voor een goed lopende samenwerking.  

Organisatorisch hoor je bij de Realisatie unit, de afdeling die Malmberg breed verantwoordelijk is voor de realisatie van projecten. Vanuit deze afdeling word je toegewezen aan één of meerdere methode projectteams die naast jou bestaan uit een contentmanager, projectcoördinator en methodeontwikkelaar.

Je rapporteert hiërarchisch aan de Manager van de realisatie unit.

Wat zoeken wij in een Realisatiecoördinator?

• Je bent in staat op basis van de specificaties planningen en begrotingen te maken en deze onderhouden
• Je beschikt over projectmanagement vaardigheden, je bent in staat om de werkzaamheden binnen jouw werkpakket te organiseren en realiseren binnen de overeengekomen afspraken en specificaties
• Je bent onderhandelvaardig: je bent in staat om zelfstandig afspraken met externe leveranciers te maken over de uitbesteding van de werkzaamheden
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent in staat om te zorgen voor een goede afstemming tussen het interne methode ontwikkelteam en de leveranciers
• Je beschikt over de vaardigheid om te sturen op de hoofdlijnen, maar verlies de details niet uit het oog
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Kennis van grafische processen is een pré
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de educatieve branche is een pré

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een dynamisch team met bevlogen collega’s waar een goede werksfeer heerst
• Je voelt je snel thuis in een inspirerende werkomgeving
• Een uitdagende baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je wordt ingewerkt door middel van een inwerktraject op locatie in Den Bosch
• Flexibiliteit om de helft van de tijd thuis te werken
• Een marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaaruitkering, winstuitkering en een persoonlijk keuze budget
• Uitstekende pensioenregeling
• Voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen

Ben je enthousiast geworden?
Herken jij je in bovenstaande en wil je met ons onze positie van marktleider in het basisonderwijs verder uitbouwen? Dan nodigen we je uit om jouw cv en motivatiebrief te versturen via de applicatiebutton. Heb je vragen? Dan kan je terecht bij onze Corporate recruiter, Evelyn Van den Wyngaert, op nummer: +32495/85.31.92. We kijken alvast erg uit naar je reactie!

De vacature wordt gelijkertijd intern en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.

Solliciteer nu