PMO Project Management Officer

Onderwijs is belangrijk, het doet ertoe. Uitgeverij Malmberg is de drijvende kracht achter inspirerende methodes voor het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en MBO, die leraar en leerling helpen in de ontwikkeling van talenten, kennis en vaardigheden. Onze medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijs. Om snel in te kunnen spelen op nieuwe wensen van leraren en leerlingen gebruiken we de nieuwste tooling en werken we samen in multidisciplinaire agile teams. Malmberg is onderdeel van Sanoma Learning, actief in twaalf Europese landen.

Binnen Malmberg worden veel werkzaamheden projectmatig uitgevoerd in verschillende vormen, zoals OKR’s en (gebaseerd op) Prince2. Om grip te hebben op vooral de unit overstijgende projecten is gestart met de inrichting van een Project Management Office (PMO), bestaande uit een PMO lead (rapporteert aan Managing Director van Malmberg) en een PMO officer (rapporteert aan de PMO lead). Een belangrijke pijler van deze afdeling is het creëren van samenhang tussen programma’s en zorgdragen voor rapportages aan het MT van Malmberg. Tevens geeft het PMO ondersteuning aan
projectmanagers bij de aanpak van een project (hulp bij opstellen projectplan, business case etc). En om ervoor te zorgen dat je zelf ook feeling blijft houden met projectmanagement, voer je zelf ook projecten uit.

Wil je graag meedenken en meebouwen aan de ontwikkeling van het PMO binnen Malmberg en heb je ervaring in projectmanagement? Ben je op zoek naar een brede rol waarin je samenwerkt met verschillende lagen binnen de organisatie? Hou je van structuur aanbrengen? En hou je ervan om samen resultaten neer te zetten? Dan is dit voor jou een mooie uitdaging.

Voor de afdeling PMO zoeken wij per direct een:

PMO Project Management Officer
(32-36 uur)

Je werk:

  • Je maakt projectmanagementrapportages en analyseert samen met de PMO lead risico’s en afhankelijkheden, ter voorbereiding op besluitvorming in het MT;
  • Je adviseert en faciliteert projectmanagers bij de uitvoering van een project (aanpak, tooling, formats);
  • Je begeleidt het proces van OKR projecten;
  • Je voert eigen projecten uit binnen de overeengekomen gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit;
  • Je werkt mee aan het professionaliseren van projectmanagement binnen Malmberg.

Profiel

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en/of projectmanager;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt goed overweg met MS Office applicaties (Word, Excel en PowerPoint) en planningstools;
  • Je hebt ervaring of/bent gecertificeerd in Prince2 of andere projectmanagement methodieken; ervaring in de OKR methodiek is mooi meegenomen;
  • Pragmatische, flexibele instelling maar ook bereid en in staat duidelijk en strak op afgesproken processen en procedures te sturen;
  • Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
    o Analytisch
    o Daadkrachtig
    o Samenwerken
    o Proactief
    o Accuraat
    o Helicopterview
    o Communicatief sterk

Ons aanbod:

  • Een tijdelijk dienstverband van 32-36 uur per week met de intentie op een dienstverband van onbepaalde tijd. Startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Het salaris bedraagt minimaal € 4.112,- en maximaal € 5.500,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband, met daar bovenop vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering;
  • Persoonlijk keuzebudget;
  • Een leuke werksfeer in een klein dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!

          Ben je enthousiast geworden?
          Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Diane van Peer op 06-12215161. Schriftelijke sollicitaties met cv en motivatiebrief kun je richten aan Peter Hoogewoning, Corporate Recruiter via vacatures@malmberg.nl